合同的(de)簽訂運用(yòng)在企業經營活動中越來(lái)越多(duō)。随之而來(lái)的(de)是與日俱增的(de)合同糾紛。在訂立合同時(shí)如何防範合同欺詐,預防合同糾紛的(de)發生,已成爲企業經營管理(lǐ)過程中的(de)重中之重;本文結合合同管理(lǐ)工作中的(de)關于違約責任的(de)實務經驗進行分(fēn)析,旨在保證當事人(rén)全面準确履行合同義務,避免不必要損失。
一、違約責任條款如何設置?
違約責任條款就是合同當事人(rén)約定何種情況是違約,以及違約後如何處理(lǐ)的(de)條款。在合同關系中,違約責任條款是爲可(kě)能存在的(de)合同履行不順利的(de)情況而設立的(de)預防性條款,是對(duì)合同雙方權利的(de)救濟性條款,其重要性不言而喻。
違約責任的(de)承擔方式主要有繼續履行、解除合同、賠償損失、沒收定金或雙倍返還(hái)定金、承擔違約金等。通(tōng)用(yòng)的(de)違約責任條款如:若甲方違約,應按…标準(或一次性支付…元)向乙方支付違約金,并應賠償因其違約行爲給乙方造成的(de)全部損失。
若合同中未明(míng)确約定違約責任,在一方發生違約行爲時(shí),另一方仍可(kě)依據法律規定向違約方主張權利。那麽違約條款的(de)設置應注意以下(xià)幾點:
1、應在合同簽訂前對(duì)我方違約可(kě)能性及對(duì)方違約可(kě)能性進行評估,然後遵循一個(gè)原則:若我方違約可(kě)能性大(dà),則盡可(kě)能在合同中約定較輕的(de)違約責任;反之,則違約責任的(de)約定應盡可(kě)能嚴重。當然,爲了(le)促成交易,雙方對(duì)違約責任條款的(de)設置不宜過于苛刻;
2、如果該合同中對(duì)方違約的(de)可(kě)能性較大(dà),則應明(míng)确違約金計算(suàn)方式(可(kě)以列出具體計算(suàn)公式)及損失具體包括哪些(盡量詳細),企業在運營過程中注意保存交易往來(lái)的(de)所有憑證、郵件等,在預測可(kě)能發生糾紛之前能就之前所發生的(de)賬目進行對(duì)賬确認,或者錄音(yīn),爲之後可(kě)能發生的(de)訴訟提前作好準備;
3、爲了(le)保障守約方的(de)權利,賦予其單方确除合同的(de)權利,合同中應明(míng)确可(kě)解除合同的(de)條件,如果未約定,守約方僅可(kě)在根本違約的(de)情況下(xià)采用(yòng)。如:“合同中約定,買方逾期付款達…天,則守約方有權解除合同,解除合同的(de)通(tōng)知一到達對(duì)方即生效…”
針對(duì)因爲客觀原因其中一方想提前解除合同又不想承擔違約責任的(de)情況。如果事先在合同中采取些變通(tōng)措施,是可(kě)以做(zuò)到的(de)。比如:雙方可(kě)以在合同中先明(míng)确約定,發生何種情況,合同自動解除,雙方不須承擔違約責任,舉例:房(fáng)屋需要拆遷、承租人(rén)工作地方發生重大(dà)變化(huà)等等,當然,如果有這(zhè)些情況發生,也(yě)應該給另一方保留必要的(de)準備時(shí)間才算(suàn)合理(lǐ)。
4、若守約方向違約方主張因追索權利而産生的(de)一切合理(lǐ)費用(yòng),如交通(tōng)費、住宿費、取證費、公證費、保全費及律師費等,則應當在合同中明(míng)确約定,司法實踐中,這(zhè)些費用(yòng)若合同中沒有明(míng)确約定,法院将不予支持。
二、賠償損失中的(de)“損失”如何界定?
根據《中華人(rén)民共和(hé)國合同法》第113條第1款規定,當事人(rén)一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定,給對(duì)方造成損失的(de),損失賠償額應當相當于因違約所造成的(de)損失,包括合同履行後可(kě)以獲得(de)的(de)利益,但不得(de)超過違反合同一方訂立合同時(shí)預見到或者應當預見到的(de)因違反合同可(kě)能造成的(de)損失。也(yě)就是說,損失包括直接損失及可(kě)得(de)利益損失。
在審判實踐中,因一方的(de)違約行爲導緻守約方可(kě)得(de)利益的(de)損失一般較難得(de)到法院的(de)支持。但若是守約方能夠在交易過程中注意留存證據(包括經對(duì)方确認的(de)送貨單、對(duì)賬單、支付憑證等)、并規範财務管理(lǐ)(能證明(míng)自己一段時(shí)間内正常交易時(shí)的(de)利潤率)及必要的(de)交易成本等,則較有希望得(de)到法院支持。人(rén)民法院在計算(suàn)和(hé)認定可(kě)得(de)利益損失時(shí),綜合運用(yòng)合同法可(kě)預見規則、減損規則、以及損益相抵規則和(hé)過失相抵規則等。也(yě)就是說,可(kě)得(de)利益損失賠償額=可(kě)得(de)利益損失總額-違約方不可(kě)預見的(de)損失-非違約方不當擴大(dà)的(de)損失-非違約方因違約獲得(de)的(de)利益-非違約方過失造成的(de)損失-必要的(de)交易成本。
三、如何應對(duì)對(duì)方的(de)違約行爲?
設置好合同違約條款後,在對(duì)方發生違約行爲時(shí),應當如何應對(duì)?
1、盡可(kě)能完整地搜集組織證據,包括合同、對(duì)賬單、驗收單、各類憑證等;如有遺漏,趁著(zhe)合作關系仍良好的(de)情況下(xià)補缺補漏,對(duì)方拒絕對(duì)賬的(de),可(kě)通(tōng)過錄音(yīn)或郵件往來(lái)進行确認。
2、與對(duì)方協商,争取協商解決合同糾紛,畢竟提起訴訟需耗費較多(duō)的(de)時(shí)間、精力及費用(yòng),且協商解決能繼續維系雙方的(de)合作關系。
3、協商不成的(de)情況下(xià),可(kě)委托律師發送律師函催促其履行義務,發送律師函也(yě)未果的(de)情況下(xià),及時(shí)提起訴訟。