許多(duō)企業都法院在通(tōng)過訴訟清理(lǐ)欠款中遇到了(le)許多(duō)不能理(lǐ)解的(de)事情。明(míng)明(míng)對(duì)方欠款，起訴到法院，法院卻不支持;明(míng)明(míng)經常去討(tǎo)要欠款，法院卻說過了(le)訴訟時(shí)效;明(míng)明(míng)判決對(duì)方付款，偏偏拿不到錢。這(zhè)些情況的(de)發生，一方面使企業困惑，另一方面也(yě)打擊了(le)企業通(tōng)過起訴的(de)方式來(lái)追討(tǎo)欠款的(de)積極性。如何避免這(zhè)種情況的(de)發生，本所律師認爲企業應做(zuò)好如下(xià)幾個(gè)方面：
第一、履行合同手續要完備
許多(duō)企業在履行合同時(shí)，尤其是在履行買賣合同時(shí)，交付貨物(wù)時(shí)隻讓對(duì)方的(de)收貨人(rén)員(yuán)打個(gè)白條，更有甚者邊白條都不打。這(zhè)種行爲在訴訟時(shí)會處于被動，若債務人(rén)不出庭或者不承認收到貨物(wù)時(shí)，我們不能以足夠的(de)證據确實、充分(fēn)證明(míng)債權的(de)存在。所以我們在交貨時(shí)手續一定要完備。如要求對(duì)方在送貨單中加蓋公章(zhāng)或者要求有合法授權的(de)員(yuán)工簽字。
第二、注意訴訟時(shí)效及其證據
有一些企業在交貨後，并不積極主張權力討(tǎo)要貨款，導緻債權過了(le)訴訟時(shí)效。另一種情況相反，就是積極主張權利，但是沒有收集主張權利證據。在訴訟過程中遇到債務人(rén)不認可(kě)債權人(rén)主張過權利，債權人(rén)已過訴訟時(shí)效時(shí);債權人(rén)舉不出主張過權利、未過訴訟時(shí)效的(de)證據。以上兩種行爲都将導緻不利的(de)訴訟結果。在産生欠款後，一定要注意債權的(de)訴訟時(shí)效，同時(shí)注意收集主張權利的(de)證據。
第三、注意保全
官司勝訴了(le)，債務人(rén)有執行能力，但執行不了(le)，也(yě)就是俗語說的(de)“赢了(le)官司，賠了(le)錢”。爲避免出現這(zhè)種情況要注意做(zuò)到兩點：
(一)在訴訟過程中“保全”，讓人(rén)民法院凍結債務人(rén)的(de)相應财産，避免出現不能執行的(de)局面。
(二)積極尋找債務人(rén)的(de)财産，發現線索向人(rén)民法院反映，協助人(rén)民法院執行。
二、買賣合同糾紛案件應準備的(de)證據材料
第一、證明(míng)當事人(rén)(原、被告或第三人(rén))訴訟主體資格的(de)證據
1、當事人(rén)爲自然人(rén)的(de)，應提交身份證明(míng)資料，如身份證、戶口簿、居住證等;
2、當事人(rén)爲法人(rén)或其它經濟組織的(de)，應提交主體登記資料，如工商營業執照(zhào)執照(zhào)副本、工商登記機關出具的(de)工商注冊資料、社團法人(rén)登記證等;
3、當事人(rén)在訟争的(de)法律事實發生後曾有名稱變更或分(fēn)立、合并的(de)，應提交變更登記資料。
第二、證明(míng)買賣合同關系及從屬的(de)擔保合同關系成立的(de)證據
1、買賣合同;
2、訂(定)貨單;
3、證明(míng)邀約、承諾生效的(de)信函、數據電文(包括電報、電傳、傳真、電子數據交換、電子郵件等);
4、證明(míng)口頭合同成立和(hé)生效的(de)證據，如、實際履行憑證等;
5、證明(míng)擔保合同關系的(de)保證合同、抵押合同、質押合同、定金合同或交付定金的(de)憑證、保函等。
第三、證明(míng)合同履行情況的(de)證據
1、交、收貨憑證：交貨單、送貨單、提貨單、收貨單、入庫單、倉單、運單等;
2、貨款收支憑證：收據、銀行付款憑證、發票(piào)等;
3、證明(míng)拖欠貨款的(de)證據：結算(suàn)清單、欠條、還(hái)款計劃還(hái)款承諾書(shū)、能證明(míng)欠貨款事實的(de)信函等;
4、收貨方提出質量異議(yì)的(de)信函、證人(rén)證言、有關單位的(de)證明(míng)、檢驗報告、客戶投訴、退貨和(hé)索償的(de)證據;
5、合同約定向第三人(rén)履行或第三人(rén)履行的(de)，則提交第三人(rén)關于合同履行情況的(de)證明(míng)及相應憑證。
第四、當事人(rén)訴訟請求的(de)計算(suàn)清單，并注明(míng)計算(suàn)方法、公式、依據等。
