1、克服“重商機、輕風險”的(de)傾向

　　靈活機動的(de)商業策略，對(duì)于企業赢得(de)商機非常重要，但從合同管理(lǐ)的(de)規範角度看，卻隐含著(zhe)較大(dà)的(de)法律風險，容易給企業造成意想不到的(de)損失。因此，建議(yì)您在企業合同管理(lǐ)中，應努力克服“重商機、輕風險”的(de)傾向，牢固樹立合同風險防範意識，這(zhè)是識别合同風險、建立健全合同法律風險防範機制的(de)思想基礎。

　　2、不要盲目輕信“口頭承諾”

　　有的(de)民營企業家從家族企業思維出發，容易盲目輕信“口頭承諾”的(de)協議(yì)，有的(de)企業僅憑對(duì)方的(de)電報、電話(huà)、發貨通(tōng)知單就進行交易，這(zhè)會給企業合同的(de)履行帶來(lái)隐患，一旦一方失信(有意無意)，便糾纏不清，引發企業合同糾紛。輕信口頭承諾，既可(kě)能是出于對(duì)對(duì)方的(de)信任，也(yě)可(kě)能僅僅是爲了(le)圖省事。但恰恰因爲在合同簽訂過程中出現不必要的(de)過錯，緻使當事人(rén)事後需要付出加倍的(de)精力來(lái)彌補和(hé)處理(lǐ)由此而引發的(de)麻煩，值得(de)引起企業家的(de)重視。

　　3、書(shū)面合同更有利于保障企業權益

　　相比較于口頭協議(yì)而言，書(shū)面合同作爲一份證明(míng)商務往來(lái)的(de)重要證據，對(duì)于保障企業權益顯然更加有利。雖然現行合同法對(duì)簽訂書(shū)面合同未作嚴格要求，但建議(yì)您在商務活動中仍然首先考慮簽訂書(shū)面合同。目前，有的(de)公司在制度中明(míng)确提出，符合某些條件的(de)商務往來(lái)，必須以書(shū)面形式訂立經濟合同，這(zhè)些條件包括：單筆業務金額達一萬元的(de);有保證、抵押或定金等擔保的(de);我方先予以履行合同的(de);有封樣要求的(de);合同對(duì)方爲外地單位的(de)，等等。這(zhè)些細緻的(de)規定源自商務交往的(de)實踐，或許對(duì)您具有借鑒意義。

　　4、合同的(de)形式應符合法定要求

　　雖然合同法規定當事人(rén)訂立合同，有書(shū)面形式、口頭形式和(hé)其他(tā)形式，但如果法律、行政法規明(míng)确規定采用(yòng)書(shū)面形式的(de)，應當采用(yòng)書(shū)面形式。例如，《合同法》、《擔保法》規定，融資租賃合同、建設工程合同、技術開發合同和(hé)技術轉讓合同及借款合同(自然人(rén)借款另有約定的(de)除外)保證合同、抵押合同、質押合同等，都應采用(yòng)書(shū)面合同形式。定金應以書(shū)面形式約定。

　　5、合同名稱與合同内容應當一緻

　　在簽訂合同時(shí)，應當注意合同名稱與合同内容的(de)一緻性。有些企業使用(yòng)合同統一文本，但由于對(duì)合同性質了(le)解不細緻，容易出現名實不符的(de)情況。例如，本是加工承攬合同，卻使用(yòng)了(le)購(gòu)銷合同文本。像這(zhè)樣合同名稱與内容的(de)不一緻的(de)情況，容易爲合同以後的(de)履行和(hé)适用(yòng)法律條款增添争議(yì)。因此，建議(yì)您在對(duì)使用(yòng)何種合同文本把握不準的(de)情況下(xià)，事先向有關專家或律師咨詢。

　　6、合同内容應明(míng)确無誤

　　一份約定明(míng)确、合法有效的(de)合同，能有效避免企業的(de)經營風險，減少法律糾紛。在相關企業合同糾紛案件當中，因爲合同簽訂不規範、合同約定不明(míng)而導緻履行糾紛的(de)問題觸目可(kě)見。這(zhè)些問題的(de)出現，直接影(yǐng)響到合同的(de)履行和(hé)企業的(de)維權。因此，在企業經濟往來(lái)中，有必要在合同中對(duì)雙方的(de)權利義務作出明(míng)确的(de)約定。無論合同對(duì)方的(de)誠信如何，努力使自己一方的(de)風險降低到最低線，這(zhè)是經濟活動中應有的(de)一種風險防範意識。

　　7、合同内容應完備無缺

　　爲了(le)明(míng)确合同雙方的(de)權利義務，避免将來(lái)發生争議(yì)，争議(yì)，企業在商業往來(lái)中簽訂合同，一般可(kě)參考《中華人(rén)民共和(hé)國合同法》第12條的(de)規定，寫明(míng)如下(xià)内容：第一，當事人(rén)的(de)名稱或者姓名和(hé)住所;第二，标的(de);第三，數量;第四，質量;第五，價款或者報酬;第六，履行期限、地點和(hé)方式;第七，違約責任;第八，争議(yì)的(de)解決方法。

　　在表述合同内容時(shí)的(de)注意事項：

　　第一，關于當事人(rén)的(de)名稱或者姓名和(hé)住所。如果商務雙方是非常熟悉的(de)生意夥伴，僅寫名稱或者姓名和(hé)住所已經足夠，如果雙方互不了(le)解，則不僅要注意驗證對(duì)方的(de)真實身份和(hé)信用(yòng)，還(hái)要寫明(míng)雙方的(de)詳細通(tōng)訊地址或營業地址、電話(huà)号碼。實踐中，涉及經濟往來(lái)的(de)商務方面的(de)合同，最好協商寫上雙方的(de)銀行賬号，這(zhè)樣一是爲了(le)保證交易安全，二是爲了(le)方便合同的(de)履行，也(yě)方便将來(lái)發生合同糾紛後實施有效的(de)救濟。

　　第二，關于标的(de)。标的(de)是雙方權利義務所指向的(de)對(duì)象。例如，買賣合同中的(de)貨品，租賃合同中的(de)租賃物(wù)品，行紀合同中的(de)委托事務等。

　　第三，關于數量。數量關系到雙方的(de)實質利益，一般要用(yòng)法定計量方法加以明(míng)确，不能用(yòng)“～捆”或“幾匝”等含糊的(de)計量單位。

　　第四，關于質量。質量是引發合同糾紛的(de)重要原因，一般可(kě)寫明(míng)具體規格，越細越好。如果不懂(dǒng)行，也(yě)可(kě)以寫按國家标準或行業标準執行。

　　第五，關于價款或者報酬。在有償合同中，價款或者酬金的(de)總額确定、計價方式、付款期限或付款批次等，都必須明(míng)确無誤。特别要注意列明(míng)每項商品的(de)單價。有些企業在購(gòu)銷合同中，标的(de)是多(duō)類商品，但卻隻在合同中明(míng)确各類商品的(de)總價款，而不确定具體每種商品的(de)單價，一旦合同部分(fēn)履行後發生争議(yì)，就難以确定尚未履行的(de)部分(fēn)商品的(de)價款，造成諸多(duō)麻煩。

　　第六，關于履行期限、地點和(hé)方式。實務中，這(zhè)是預防合同糾紛的(de)重要方面。何時(shí)履行關系到遲延履行的(de)違約界定。因此，一般要精确到日，而避免适用(yòng)月(yuè)底、年底之類的(de)不明(míng)确用(yòng)詞。履行地點不僅關系到雙方的(de)權利義務，涉及到運輸費、保險費等問題，還(hái)關系到糾紛時(shí)的(de)訴訟法院确定問題，因此在合同簽訂時(shí)切不可(kě)大(dà)意。

　　第七，關于違約責任。違約責任不同于侵權的(de)民事責任，因爲違約責任可(kě)以由雙方在合同中預先約定。當事人(rén)有約定的(de)，排除有關法定責任形式的(de)适用(yòng)。當事人(rén)既可(kě)以約定違約金、定金，也(yě)可(kě)以約定賠償損失的(de)計算(suàn)方法。需要特别注意的(de)是，《合同法》雖然規定一方違約，另一方可(kě)以向其追索違約金和(hé)賠償金，但如果合同中沒有明(míng)确違約金的(de)數額，法院就會視爲雙方放棄違約金權利，而不予支持。因此，在合同起草(cǎo)時(shí)，就對(duì)賠償金計算(suàn)方法作出明(míng)确約定，有利于以後發生争議(yì)後迅速确定賠償金額。

　　第八，關于争議(yì)的(de)解決方法。雙方可(kě)以約定仲裁，也(yě)可(kě)以約定訴訟方式解決合同糾紛。約定仲裁的(de)，應當指明(míng)仲裁機關;約定訴訟解決的(de)，可(kě)以約定管轄的(de)人(rén)民法院，但應在法律規定的(de)範圍内約定管轄法院。

　　8、利用(yòng)法律的(de)規定彌補合同、之不足

　　假如合同行爲已經發生，但合同約定内容不明(míng)确，企業經營者要懂(dǒng)得(de)援引法律的(de)現有規定，爲合同的(de)履行提供依據。根據《合同法》第61條、第62條之規定，合同生效後，當事人(rén)就質量、價款或者報酬、履行地點等内容沒有約定或者約定不明(míng)确的(de)，可(kě)以協議(yì)補充。不能達成補充協議(yì)的(de)，按照(zhào)合同有關條款或者交易習(xí)慣确定。當事人(rén)就有關合同約定不明(míng)确，依照(zhào)上述規定仍不能确定的(de)，适用(yòng)下(xià)列規定：第一，質量要求不明(míng)确的(de)，按照(zhào)國家标準、行業标準履行，沒有國家标準、行業标準的(de)，按照(zhào)通(tōng)常标準或者符合合同目的(de)的(de)特定标準履行。第二，價款或者報酬不明(míng)确的(de)，按照(zhào)訂立合同時(shí)履行地市場(chǎng)價格履行。依法應當執行政府定價或者政府指導價的(de)、按照(zhào)規定履行。第三，履行地點不明(míng)确，給付貨币的(de)，在接受貨币一方所在地履行;交付不動産，在不動産所在地履行;其它标的(de)，在履行義務一方所在地履行。第四，履行期限不明(míng)确的(de)，債務人(rén)可(kě)以随時(shí)履行，債權人(rén)也(yě)可(kě)以随時(shí)要求履行，但應當給對(duì)方必要的(de)準備時(shí)間。第五，履行方式不明(míng)确的(de)，按照(zhào)有利于實現合同目的(de)的(de)方式履行。第六，履行費用(yòng)的(de)負擔不明(míng)确的(de)，由履行義務一方負擔。

　　9、注意識别和(hé)防範合同欺詐行爲

　　在市場(chǎng)經濟活動中，合同訂立後并不一定都能夠得(de)到切實履行。導緻企業合同得(de)不到履行或履行情況不理(lǐ)想的(de)原因較多(duō)，但從自身企業的(de)角度看，主要是因爲有關人(rén)員(yuán)法律知識貧乏，因而使合同行爲流于随意所緻。比如，在合同簽訂前不調查對(duì)方合作者的(de)資信情況，輕易簽約，結果落人(rén)對(duì)方設下(xià)的(de)“合同騙局”，等等。因此，對(duì)企業來(lái)說，尤其要注意防範，一旦被對(duì)方欺詐，将造成巨大(dà)的(de)損失。提醒您特别注意識别和(hé)防範以下(xià)合同欺詐行爲：(1)以預付款或定金、押金的(de)方式騙取貨款;(2)編造合理(lǐ)的(de)理(lǐ)由，侵吞押金或相應資金;(3)僞造證件或資信情況，假冒特定身份，騙取合同資金;(4)通(tōng)過中介組織設立廣告騙局;(5)假爲購(gòu)貨，實爲出貨騙款;(6)虛構标的(de)，騙取已方信任，獲取資金。

　　10、簽約前注意審查對(duì)方的(de)簽約資格

　　當前市場(chǎng)經濟條件下(xià)，各經營單位的(de)性質、種類、背景比較複雜(zá)，即便是市場(chǎng)相關管理(lǐ)部門，也(yě)無法做(zuò)到細微深入的(de)監查。因此，爲了(le)防範欺詐行爲，減少交易風險，企業交易的(de)時(shí)候，非常有必要考慮交易對(duì)方的(de)主體資格、履行合同能力、信用(yòng)情況等。主體資格方面應當查看一下(xià)對(duì)方的(de)營業執照(zhào)和(hé)企業參加年檢的(de)證明(míng)資料，而不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章(zhāng)、授權書(shū)、營業執照(zhào)複印件等證件就輕信對(duì)方。實踐中，有的(de)企業因連續兩年不參加年檢而已被工商部門吊銷營業執照(zhào)，在這(zhè)種可(kě)能的(de)情況下(xià)，更要注意明(míng)确合同對(duì)方當事人(rén)的(de)簽約資格。要審查當事人(rén)是否具備相應的(de)民事權利能力和(hé)民事行爲能力，應該要求當事人(rén)相互提供有關法律文件，證明(míng)其資格。重要的(de)談判、簽約人(rén)應是法定代表人(rén)。審查對(duì)方當事人(rén)的(de)簽約資格，從而确認是與真實有效的(de)對(duì)方夥伴做(zuò)商業交易行爲。

　　11、争取合同的(de)起草(cǎo)權

　　在企業之間的(de)商務談判中，應重視合同文本的(de)起草(cǎo)，盡量争取起草(cǎo)合同文本，最低程度也(yě)要争取到與對(duì)方共同起草(cǎo)合同文本。這(zhè)是因爲，從實踐中的(de)經驗來(lái)看，一般而言文本由誰起草(cǎo)，誰就掌握主動。其主動性在于可(kě)以根據雙方協商的(de)内容，特别是自己的(de)權利，認真考慮寫人(rén)合同中的(de)每一條款。而對(duì)方當事人(rén)相對(duì)就比較被動，因爲口頭上商議(yì)的(de)東西要形成文字，還(hái)有一個(gè)過程，有時(shí)僅一字之差，意思就有很大(dà)區(qū)别。因此，合同起草(cǎo)權的(de)争取是企業防範法律風險的(de)比較重要的(de)一個(gè)環節。而且，主動起草(cǎo)合同還(hái)可(kě)以防止對(duì)方起草(cǎo)合同中可(kě)能設定的(de)陷阱。

　　12、請專業人(rén)員(yuán)審查合同

　　起草(cǎo)合同，應該自始至終追求細緻全面，最好請企業法律顧或相關專業律師做(zuò)最後的(de)徹底檢查，以避免合同有漏洞而造成不必要的(de)風險。通(tōng)常情況下(xià)，需要注意審查以下(xià)幾個(gè)方面：(1)合同名稱與合同内容是否一緻;(2)每項商品的(de)單價是否列明(míng);(3)是否約定違約金、賠償金及其計算(suàn)方法;(4)用(yòng)詞是否嚴謹;(5)合同權利義務是否對(duì)等。

　　13、不要簽署顯失公平的(de)合同

　　合同是當事人(rén)之間設立、變更、終止權利義務的(de)協議(yì)，合同法明(míng)确規定當事人(rén)應當遵循公平原則确定各方的(de)權利義務，一方享受權利，必須承擔義務，合同條款的(de)對(duì)等性是公平原則的(de)重要内容。不要簽義務多(duō)、責任重、權利少這(zhè)類一邊倒的(de)合同，例如合同隻規定我方違約要如何處理(lǐ)而無對(duì)方違約如何處理(lǐ)的(de)内容。同樣，也(yě)不要簽訂權利多(duō)、義務少的(de)、責任輕的(de)合同，否則另一方可(kě)能以該合同違背公平原則對(duì)合同的(de)有效性提出抗辯。《合同法》規定在訂立合同時(shí)顯失公平的(de)，當事人(rén)有權請求人(rén)民法院或仲裁機構變更或撤消。如果合同稍有不公，尚未顯失公平，不受此限。

　　14、妥善保管與合同相關的(de)資料

　　受經濟形勢變化(huà)影(yǐng)響，在合同履行過程中雙方變更合同内容，包括數量、價款、交貨、付款期限等現象較多(duō)，但爲避免紛争，建議(yì)您妥善保管對(duì)于證明(míng)雙方之間合同具體内容具有證明(míng)力的(de)下(xià)述資料：與合同簽訂和(hé)履行相關的(de)發票(piào)、送貨憑證、彙款憑證、驗收記錄、在磋商和(hé)履行過程中形成的(de)電子郵件、傳真、信函等資料。

　　15、妥善保管和(hé)使用(yòng)公章(zhāng)

　　建議(yì)您完善有關公章(zhāng)保管、使用(yòng)的(de)制度，杜絕盜蓋偷蓋等可(kě)能嚴重危及企業利益的(de)行爲。在簽署多(duō)頁合同時(shí)加蓋騎縫章(zhāng)并緊鄰合同書(shū)最末一行文字簽字蓋章(zhāng)，防止少數缺乏商業道德的(de)客戶采取換頁、添加等方法改變合同内容侵害您的(de)合法權益。

　　16、授權範圍應明(míng)确、具體，一事一授權

　　企業業務人(rén)員(yuán)對(duì)外簽約時(shí)需要授權。建議(yì)您在有關介紹信、授權委托書(shū)、合同等文件上盡可(kě)能明(míng)确詳細地列舉授權範圍，以避免不必要的(de)争議(yì)。業務完成後建議(yì)您盡快(kuài)收回尚未使用(yòng)的(de)介紹信、授權委托書(shū)、合同等文件。

　　17、防止出現表見代理(lǐ)

　　企業業務人(rén)員(yuán)離開您的(de)企業後，建議(yì)您在與其辦理(lǐ)交接手續的(de)同時(shí)，向該業務人(rén)員(yuán)負責聯系的(de)客戶發送書(shū)面通(tōng)知，告知客戶業務人(rén)員(yuán)離職情況。

　　18、注意行使合同撤銷權的(de)期限

　　如果您認爲客戶在與您簽署合同過程中存在欺詐、脅迫行爲的(de)，或者您事後發現簽署合同時(shí)對(duì)合同内容有重大(dà)誤解，或者您認爲合同權利義務安排顯失公平的(de)，您可(kě)以請求法院撤銷合同。但是務必自知道或者應當知道撤銷事由之日起一年内行使撤銷權，否則您将失去請求法院撤銷合同的(de)權利。當然，您在撤銷權行使期限内提出的(de)請求是否能得(de)到法院支持還(hái)将取決于您所舉證據是否充分(fēn)。

　　19、注意“定金”與“訂金”的(de)區(qū)别

　　您在簽訂合同時(shí)可(kě)能爲了(le)确保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，請您務必注明(míng)“定金”字樣。在法律上，“定金”與“訂 金”是有嚴格區(qū)别的(de)。在實踐中，不少人(rén)将“定金”寫成了(le)“訂金”，而“訂金”在法律上被認定爲預付款，不具有擔保功能;定金則是債的(de)一種擔保方式，合同法規定當事人(rén)可(kě)以依照(zhào)《中華人(rén)民共和(hé)國擔保法》約定一方向對(duì)方給付定金作爲債權的(de)擔保。債務人(rén)履行債務後，定金應當抵作價款或者收回。給付定金的(de)一方不履行約定的(de)債務的(de)，無權要求返還(hái)定金;收受定金的(de)一方不履行約定的(de)債務的(de)，應當雙倍返還(hái)定金。可(kě)見定金具有懲罰性，在合同法上稱爲定金罰則。您如果在合同中使用(yòng)了(le)“訂金”、“保證金”等字樣，并且沒有明(míng)确表述“一旦對(duì)方違約将不予返還(hái)、一旦己方違約将雙倍返還(hái)”的(de)内容，法院将無法将其作爲定金看待。

　　20、債務擔保應當明(míng)示

　　如果您的(de)業務需要對(duì)方提供保證擔保的(de)，在與相關客戶簽署保證合同時(shí)，請務必表述由保證人(rén)爲債務的(de)履行提供保證擔保的(de)明(míng)确意思，避免使用(yòng)由對(duì)方“負責解決”、“負責協調”等含義模糊的(de)表述，否則法院将無法認定保證合同成立。

　　21、注意“連帶保證”與“一般保證”的(de)區(qū)别

　　您也(yě)可(kě)能爲了(le)業務需要向他(tā)人(rén)提供保證擔保。無論您是債權人(rén)還(hái)是保證人(rén)，建議(yì)您在簽署保證合同時(shí)寫明(míng)保證期間起止點。如果您與對(duì)方約定的(de)保證期間長(cháng)于兩年，法律将視保證期間爲兩年。如果沒有明(míng)确約定，法律将視保證期間爲主債務履行期屆滿之日起六個(gè)月(yuè)。雖然選擇“連帶保證”還(hái)是“一般保證”取決于您與客戶之間的(de)談判磋商，但保證合同中務必寫明(míng)“連帶保證”或者“一般保證”字樣。如果沒有明(míng)确約定，法院将認爲是連帶責任保證。

　　22、明(míng)确約定擔保的(de)具體内容

　　在您爲他(tā)人(rén)提供擔保簽訂擔保合同時(shí)，要明(míng)确約定保證的(de)具體内容，即在何種情形下(xià)承擔保證責任，否則會擴大(dà)承擔責任的(de)風險。

　　23、在保證期間内行使權利

　　如果您是債權人(rén)，采取“一般保證”方式的(de)保證合同所擔保的(de)債務到期後沒有償還(hái)的(de)，請務必在保證期間内向債務人(rén)和(hé)保證人(rén)提起訴訟或者仲裁。采取“連帶保證”方式的(de)保證合同擔保的(de)債務到期後沒有償還(hái)的(de)，請務必在保證期間内以可(kě)以證明(míng)的(de)有效方式向保證人(rén)明(míng)确要求其立即履行擔保義務。如果您沒有在保證期間内行使您的(de)權利，保證人(rén)将免除劉您的(de)擔保責任。

　　24、簽署抵押合同時(shí)注意辦理(lǐ)登記手續

　　如果您的(de)業務需要對(duì)方提供抵押擔保的(de)，建議(yì)您在簽署抵押合同時(shí)立即與您的(de)客戶到有關登記機關辦理(lǐ)登記手續。僅有抵押合同而沒有辦理(lǐ)登記手續将可(kě)能使您的(de)權益喪失實現的(de)基礎。不必要的(de)拖延和(hé)耽擱将可(kě)能使您的(de)權利落後于在您之前辦理(lǐ)登記手續的(de)其他(tā)企業。如果您的(de)客戶在簽署抵押合同後拖延、拒絕協助您辦理(lǐ)抵押登記手續的(de)，建議(yì)您盡快(kuài)向法院起訴請求法院幫助您強制辦理(lǐ)登記手續。

　　25、簽署質押擔保合同時(shí)注意辦理(lǐ)質押物(wù)或權利憑證交接手續

　　如果您的(de)業務需要對(duì)方提供質押擔保的(de)，建議(yì)您在簽署合同時(shí)立即與您的(de)客戶辦理(lǐ)質押擔保物(wù)或者權利憑證的(de)交接手續。僅僅簽署質押合同而沒有實際占有質押物(wù)的(de)，法院将無法保護您實現質押權的(de)請求。

　　26、明(míng)确合同争議(yì)的(de)解決方式

　　在雙方簽訂多(duō)份合同的(de)情形下(xià)，對(duì)争議(yì)解決方法的(de)約定要一合同一約定，或獨立簽訂概括性條款，如僅在一個(gè)合同中約定了(le)仲裁條款，涉及該合同的(de)仲裁裁決生效後，又因其他(tā)未約定仲裁條款的(de)合同的(de)争議(yì)形成訴訟，如僅以仲裁裁決已生效爲由主張人(rén)民法院無管轄權的(de)，有人(rén)民法院不予支持的(de)風險。

　　27、嚴格遵守合同的(de)履行義務

　　企業和(hé)客戶之間訂立的(de)合同如果不存在違反法律、行政法規的(de)強制性規定、損害社會公共利益等情形，即爲受法律保護的(de)有效合同，雙方有義務嚴格遵循約定，全面履行合同。無論是單位改變名稱、企業股權易手，還(hái)是法定代表人(rén)、負責人(rén)、經辦人(rén)變更，都不能成爲不履行合同的(de)理(lǐ)由，這(zhè)也(yě)是維系您和(hé)企業商業信譽的(de)重要保證。

　　28、注意與客戶協商解決合同相關事宜

　　經濟形勢的(de)變化(huà)往往導緻貨物(wù)市場(chǎng)價格發生劇烈波動。建議(yì)您不要輕易選擇主動違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決，與您的(de)客戶平等協商、尋找雙方都能接受的(de)解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下(xià)的(de)調解将也(yě)更加有助于企業利益的(de)保護。不主動尋求和(hé)解一味等待裁決不一定最符合您的(de)利益。

　　29、交易時(shí)盡量避免現金結算(suàn)

　　當您在确定付款方式時(shí)，無論您是付款方還(hái)是收款方，除了(le)金額較小的(de)交易外，請盡量通(tōng)過銀行結算(suàn)，現金結算(suàn)可(kě)能會給您帶來(lái)不必要的(de)麻煩。

　　30、及時(shí)以書(shū)面方式向對(duì)方提出合同履行異議(yì)

　　購(gòu)進貨物(wù)是企業經營的(de)日常業務，請您注意及時(shí)驗收貨物(wù)，發現貨物(wù)不符合合同約定的(de)，請務必在法律規定或者合同約定的(de)期限内盡快(kuài)以書(shū)面方式向對(duì)方明(míng)确提出異議(yì)。不必要的(de)拖延耽擱，将可(kě)能導緻您喪失索賠權。

　　31、注意動産交付的(de)及時(shí)性

　　如合同約定的(de)動産歸您時(shí)，您要及時(shí)要求對(duì)方交付，一旦對(duì)方不交付，那怕合同有效，也(yě)會有無法得(de)到約定物(wù)的(de)風險。

　　32、保守商業夥伴的(de)商業秘密

　　您在磋商、履行合同過程中，經常不可(kě)避免地接觸到交易夥伴的(de)商業信息甚至是商業秘密，請在磋商、履行合同乃至履行完畢後務必不要洩露或者使用(yòng)這(zhè)些信息，否則将可(kě)能承擔相應責任。

　　33、正确行使不安抗辯權

　　在合同履行過程中，如果您有确切證據證明(míng)對(duì)方經營狀況嚴重惡化(huà)、轉移财産或者抽逃資金以逃避債務、喪失商業信譽、有喪失或者可(kě)能喪失履行債務能力的(de)其他(tā)情形的(de)，您可(kě)以及時(shí)通(tōng)知對(duì)方中止履行您依照(zhào)合同約定應當先履行的(de)義務，等待對(duì)方提供适當擔保。中止履行後，對(duì)方在合理(lǐ)期限内未恢複履行能力并且未提供适當擔保的(de)，您可(kě)以解除合同。您的(de)這(zhè)一權利在法律上叫做(zuò)不安抗辯權。需要注意的(de)是，行使不安抗辯權要有确切的(de)證據，否則有可(kě)能要承擔解除合同的(de)赴約責任風險。

　　34、必要時(shí)通(tōng)過解除合同降低經營風險

　　您可(kě)以通(tōng)過解除合同降低經營風險，如果達到合同約定的(de)解除重要條件或對(duì)方構成根本違約，達到法定的(de)解除條件，要及時(shí)書(shū)面通(tōng)知對(duì)方解除合同。

　　35、正确行使對(duì)解除合同的(de)異議(yì)權

　　一旦您的(de)客戶通(tōng)知您解除合同而您對(duì)此存在異議(yì)，如果合同中約定了(le)異議(yì)期限，請您務必在約定期限内向對(duì)方以書(shū)面方式提出。您如果在約定期限屆滿後才提出異議(yì)并向法院起訴的(de)，法院将無法支持;如果合同中沒有約定異議(yì)期間，請您務必在解除合同通(tōng)知到達之日起三個(gè)月(yuè)内向法院起訴，否則法院将不能支持您對(duì)合同解除的(de)異議(yì)。

　　36、對(duì)方違約時(shí)履行好防止損失擴大(dà)的(de)義務

　　如果您的(de)客戶違約，不管是什(shén)麽理(lǐ)由，您都應該及時(shí)采取措施，防止損失擴大(dà)，由此産生的(de)合理(lǐ)費用(yòng)将由違約方承擔。如果您消極對(duì)待、放任損失的(de)擴大(dà)，對(duì)于擴大(dà)的(de)損失法院将無法予以保護。

　　37、注意法律關于訴訟時(shí)效的(de)規定

　　客戶拖欠貨款現象在企業經營過程中時(shí)有發生，請您注意法律關于訴訟時(shí)效的(de)規定，向法院請求保護民事權利的(de)訴訟時(shí)效期間一般爲兩年。您也(yě)可(kě)能出于維系與客戶關系等因素不願意在兩年内采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，爲了(le)保護您的(de)權利不至于因爲時(shí)間流逝而喪失，您可(kě)以在訴訟時(shí)效期間屆滿前以向對(duì)方發送信件或者數據電文等可(kě)以證明(míng)您主張權利的(de)有效方式進行處理(lǐ)。您的(de)信件中務必要有催請盡快(kuài)支付拖欠貨款的(de)内容。