一、要注意訴訟時(shí)效。《民法通(tōng)則》規定的(de)普通(tōng)訴訟時(shí)效是兩年,國際貨物(wù)買賣合同的(de)訴訟時(shí)效是四年。如果在上述訴訟時(shí)效内債權人(rén)不主張債權,在法律上的(de)勝訴權就将歸于消滅,也(yě)就是說,債權人(rén)超過了(le)訴訟時(shí)效再提起訴訟,其訴訟請求如果對(duì)方進行時(shí)效抗辯那麽将不會得(de)到法院的(de)支持。對(duì)帳齡即将超過兩年的(de)應收款,适宜訴訟的(de),一定要及時(shí)起訴。暫不宜起訴的(de),也(yě)要保留訴訟時(shí)效中斷的(de)書(shū)面證據,如寄發書(shū)面催收通(tōng)知書(shū)。對(duì)于已經超過了(le)訴訟時(shí)效的(de)應收款,力争和(hé)債務人(rén)達成新的(de)協議(yì)或者讓債務人(rén)出具新的(de)還(hái)款計劃,以形成新的(de)債權債務關系。
二、盡可(kě)能要求債務人(rén)提供擔保,争取更多(duō)保障。保證即信譽擔保,要求債務人(rén)提供可(kě)接受的(de)相關公司的(de)信譽保證并出具書(shū)面保證函。如果起訴,可(kě)将保證人(rén)列爲共同被告,保證人(rén)應對(duì)債務人(rén)的(de)債務承擔連帶清償責任。有的(de)債務人(rén)提出實物(wù)抵債,可(kě)以采取抵押或質押的(de)方式,以不動産擔保,叫抵押;以動産或權利擔保,叫質押。抵(質)押不等同于抵債。設定抵(質)押的(de)目的(de),是爲了(le)保證債權人(rén)行使優先受償權,在擔保物(wù)上一旦設定抵(質)押,擔保物(wù)的(de)所有權人(rén)便不能随意處分(fēn)該物(wù),限制了(le)該物(wù)的(de)流轉。以後一旦起訴,債權人(rén)可(kě)以申請法院查封、拍(pāi)賣、變賣抵(質)押物(wù)并優先受償。即使債務人(rén)破産,接受了(le)抵(質)押擔保的(de)債權人(rén)仍然優于其他(tā)普通(tōng)債權人(rén)就該抵(質)押物(wù)優先受償。對(duì)某些特定物(wù)設定抵(質)押,一定要履行登記手續,否則無效。以房(fáng)産或土地使用(yòng)權、車輛抵押,分(fēn)别在國土、房(fáng)産管理(lǐ)部門、公安車管部門登記;以股權質押,要記載于公司的(de)股東名冊上;以商标、專利、著作權中的(de)财産權質押,分(fēn)别到商标局、專利局、版權局登記。
三、查清債務人(rén)的(de)工商檔案,抓住每一個(gè)應承擔債務的(de)民事責任主體。工商登記是一個(gè)企業設立、變更、終止情況的(de)真實記載。查清楚債務人(rén)的(de)開辦單位或股東出資的(de)情況,核實注冊資金(财務上叫實收資本)是否到位。如果股東或開辦單位出資不實,應以虛假出資額或抽逃出資額爲限對(duì)債務人(rén)的(de)債務承擔連帶清償責任。對(duì)于非公司制的(de)企業法人(rén),如果注冊資本的(de)出資沒有達到《企業法人(rén)登記管理(lǐ)條例》規定的(de)最低限額,開辦單位應對(duì)其全部債務承擔責任。我們可(kě)以将股東或開辦單位列爲共同被告一并起訴,對(duì)債權人(rén)而言,多(duō)了(le)一個(gè)還(hái)款保障。通(tōng)過調查債務人(rén)的(de)工商檔案,還(hái)可(kě)查明(míng)債務人(rén)挂靠開辦單位,名爲全民、集體,實爲私營企業。由于私營獨資、合夥企業主對(duì)其債務承擔的(de)是無限責任,我們也(yě)可(kě)将其法定代表人(rén)列爲共同被告,由其法定代表人(rén)對(duì)債務人(rén)的(de)債務承擔連帶責任。還(hái)有一種情況,債務人(rén)未經正常清算(suàn)程序便歇業或被吊銷營業執照(zhào),有的(de)債權人(rén)一看,債務人(rén)都不存在了(le)還(hái)如何追款,财務上便做(zuò)了(le)呆帳處理(lǐ),其實不然,如果債務人(rén)未經正常清算(suàn)程序,可(kě)以狀告其開辦單位作爲被告參加訴訟,由清算(suàn)的(de)資産償債。總之,承擔債務的(de)被告越多(duō),對(duì)債權人(rén)的(de)保障就越大(dà)。
四、查清債務人(rén)的(de)資産狀況。對(duì)債務人(rén)的(de)資産狀況要通(tōng)過各種方式調查,以便訴訟程序中提交給法院查封、凍結,盡可(kě)能地在債務人(rén)處查閱其财務報表、審計報告、評估報告或固定資産明(míng)細帳。值得(de)注意的(de)是,對(duì)于債務人(rén)的(de)應收款,如果我們有确鑿證據證實,在訴訟程序中也(yě)可(kě)以申請法院查封債務人(rén)的(de)對(duì)外債權,由債務人(rén)的(de)債務人(rén)直接清償債務,對(duì)于債務人(rén)的(de)資産,容易忽略的(de)還(hái)有其無形資産,包括商标、專利、著作權中的(de)财産權利,這(zhè)些都可(kě)以查封、拍(pāi)賣。
五、必要時(shí)采取财産保全措施。追款案件,首先應盡量了(le)解對(duì)方債務償付能力以及财産線索,否則即使獲得(de)有利于自己的(de)判決或裁決也(yě)無法執行或難于執行。必要時(shí),可(kě)以對(duì)對(duì)方的(de)動産或不動産向法院申請訴訟保全,以保證最終能夠迅速有效的(de)執行回對(duì)方所欠債務。一般來(lái)講,判決前查封了(le)債務人(rén)的(de)資産,對(duì)債務人(rén)往往會有壓力,迫使債務人(rén)主動還(hái)款或者和(hé)解,因爲執行程序中以拍(pāi)賣的(de)方式處分(fēn)債務人(rén)的(de)資産,債務人(rén)受到的(de)損失會更大(dà)。另處,如果債務人(rén)的(de)法定代表人(rén)或負責人(rén)是港、澳、台或外籍人(rén)士,可(kě)以申請法院扣留護照(zhào)、回鄉證等出入境證件,執行程序中不還(hái)清欠款便不能出境。