債權債務清理(lǐ)注意的(de)問題
第一、債權債務問題,不是單純的(de)對(duì)方拖欠和(hé)資金流緊張的(de)問題,是一個(gè)複雜(zá)的(de)系統問題。
對(duì)于債權回收難度大(dà)、周期長(cháng)、壞帳率高(gāo)的(de)問題,很多(duō)企業都費盡心思采取各種辦法來(lái)處理(lǐ),但是很多(duō)陷入一個(gè)滾雪(xuě)球式的(de)怪圈,那就是越清理(lǐ)越多(duō),越清理(lǐ)越難。原因何在,關鍵在于沒有解決根本問題。存在債權難以回收現象的(de)原因,大(dà)多(duō)存在一下(xià)幾個(gè)方面:一、經營環節選擇客戶存在失誤,對(duì)于客戶還(hái)款能力的(de)估計存在失誤;二、履行合同中忽略法律上的(de)關鍵問題,造成事實上的(de)被動;三、債權疏于管理(lǐ),長(cháng)期沒有專人(rén)負責,催討(tǎo)不力,讓欠債者感覺不到還(hái)款的(de)壓力和(hé)必要;四、采用(yòng)的(de)清收債權的(de)方式不科學,沒有以最經濟的(de)手段獲得(de)******的(de)效果;五、認爲繼續合作爲重,暫時(shí)擱置債權,造成越來(lái)越多(duō)的(de)債權存在;六、對(duì)于債權存在的(de)風險問題防範不夠,多(duō)次亡羊補牢。
存在大(dà)量債權無法盡快(kuài)回收的(de)同時(shí),企業也(yě)習(xí)慣通(tōng)過拖欠其他(tā)供應商款項的(de)方式來(lái)保持平衡,但是最終發現,債權總是很難收回,而債務卻擺脫不掉,并且往往損失會增加。
第二、各種拖欠的(de)模式分(fēn)析
關于債權債務清理(lǐ)各個(gè)企業都曾經做(zuò)過很多(duō)方面的(de)探索,通(tōng)過分(fēn)析不良債權的(de)現象,也(yě)就了(le)解了(le)其他(tā)企業拖欠款項的(de)手段,簡單描述可(kě)以分(fēn)爲一下(xià)幾類:
一、采用(yòng)采購(gòu)、加工、銷售分(fēn)立經營的(de)模式,各自成立法人(rén)單位對(duì)外承擔責任,讓企業債務停留在采購(gòu)環節,并且設立多(duō)個(gè)采購(gòu)法人(rén)單位,避免短時(shí)間内債主蜂擁而止。目前許多(duō)集團化(huà)經營的(de)企業多(duō)采用(yòng)這(zhè)種方式。
二、利用(yòng)市場(chǎng)優勢地位,迫使供應商壓低身價進行合作,對(duì)結算(suàn)以及資金占用(yòng)作出不利于供應商的(de)合同約定,從而合法的(de)拖延付款時(shí)間。
三、采用(yòng)意向式大(dà)宗交易做(zuò)誘餌,針對(duì)先期交易拖延付款,讓供應商心存餘悸,不敢貿然催款。
四、交易中采用(yòng)各種理(lǐ)由推托付款責任,比如提出各種質量問題和(hé)借口,拖延給供應商辦理(lǐ)結算(suàn)的(de)手續和(hé)時(shí)間,讓供應商無法盡快(kuài)獲得(de)有效的(de)催款憑據等。
五、采用(yòng)善意欺騙方式,多(duō)次承諾付款均不予兌現,态度誠懇,行爲惡劣。以上爲普遍存在的(de)拖欠款項的(de)方式和(hé)手段,當然還(hái)有其他(tā)更多(duō)的(de)情況,但大(dà)多(duō)類同。
第三、針對(duì)拖欠形成的(de)原因,應該采取一下(xià)措施糾正和(hé)預防。
一、對(duì)于比較重要的(de)大(dà)客戶,不能完全聽(tīng)任對(duì)方過多(duō)的(de)款項積壓,定期對(duì)客戶進行資信評價,預估該客戶的(de)風險值,并進行嚴格監控,必要時(shí)讓對(duì)方提供相應的(de)擔保和(hé)保證措施,避免最終債權落空。事實證明(míng),越來(lái)越多(duō)的(de)大(dà)型企業,其風險防範能力都存在諸多(duō)問題,他(tā)們往往通(tōng)過設立多(duō)個(gè)采購(gòu)中心,惡意拖延應付款項,讓債權人(rén)維權艱難。對(duì)此,債權人(rén)應該嚴密關注該客戶的(de)動向,通(tōng)過提前準備,從法律上獲得(de)有力證據,證明(míng)其關聯交易和(hé)資産轉移途徑,保證能夠繞過其設立的(de)采購(gòu)中心主張債權,如遇緊急情況,盡快(kuài)采取有效措施,實現債權。
二、對(duì)于處于不利市場(chǎng)地位的(de)情形,更應該關注客戶的(de)資金動态和(hé)償還(hái)能力,随時(shí)評價其風險指數,不能因爲期待将來(lái)無法預期的(de)結果而忽視被占用(yòng)的(de)資金的(de)利益,一旦出現不利因素,應當盡快(kuài)采取訴訟措施。
三、對(duì)于一貫采用(yòng)引誘方式進行先期交易的(de)客戶,要辨别其真實目的(de),一旦對(duì)方存在違約行爲,就要據理(lǐ)力争,避免損失擴大(dà)。
四、對(duì)于故意制造障礙的(de)客戶,特别要注意保存各種交易憑據,盡量獲取有關交易履行的(de)證明(míng),采取有理(lǐ)、有利、有節的(de)原則,避免被對(duì)方牽著(zhe)鼻子走。
五、對(duì)于那些喜歡用(yòng)花言巧語騙取信任的(de)客戶,應當立即采取有效手段,盡快(kuài)清理(lǐ)。
第四、加強自身管理(lǐ),提高(gāo)風險防範意識。
首先,應該建立完善的(de)合同管理(lǐ)制度,重視對(duì)客戶的(de)資信評估,強調對(duì)于合同的(de)審批,避免履約風險,加強對(duì)于交易過程的(de)管理(lǐ)和(hé)控制,注意保存各種交易資料。
其次,對(duì)于所有客戶建立完善的(de)檔案,并随時(shí)更新,定期評價客戶的(de)履約能力和(hé)風險系數,并盡量通(tōng)過各種途徑關注其經營變化(huà)。
然後,成立專門機構管理(lǐ)債權,對(duì)于債權進行嚴格的(de)分(fēn)類,由專人(rén)負責催收,并随時(shí)注意收集訴訟所需要的(de)證據和(hé)信息。避免到萬不得(de)已訴訟時(shí),才發現證據不足。
再次,加強企業内部的(de)溝通(tōng)交流,一旦發現某個(gè)環節有問題,及時(shí)通(tōng)報各個(gè)部門,避免同樣的(de)失誤繼續存在,杜絕各自爲戰的(de)狀态。
最後,預防爲主,通(tōng)過多(duō)方面的(de)努力,逐漸讓企業走向良性循環的(de)狀态,避免債權清理(lǐ)滾雪(xuě)球式的(de)發展。
第五、充分(fēn)重視律師的(de)作用(yòng)
律師由于其自身的(de)職業優勢,對(duì)于企業債權債務管理(lǐ)問題有著(zhe)獨到的(de)看法,注重和(hé)專業律師的(de)交流,相互探討(tǎo),取得(de)一條适合企業自身的(de)管理(lǐ)模式,并注重長(cháng)期效果,避免急于求成,急功近利。