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法律顧問參與決策方式及任務

廈門企業法律顧問律師咨詢

 

法律顧問參與企業重大(dà)經營決策的(de)主要方式是指法律顧問參與決策的(de)方法和(hé)形式。根據實踐總結,法律顧問參與企業重大(dà)經營決策的(de)主要方式及其具體工作主要有以下(xià)幾種。

  一、參與企業重大(dà)經營決策會議(yì)

  企業重大(dà)經營決策往往是通(tōng)過會議(yì)确定的(de)。如公司的(de)董事會、總經理(lǐ)辦公室會。總經理(lǐ)專題會、企業管理(lǐ)委員(yuán)會會議(yì)。法律顧問根據企業有關規章(zhāng)制度的(de)規定或因決策事項需要,應企業領導人(rén)的(de)要求,作爲會議(yì)的(de)正式成員(yuán)或列席人(rén)員(yuán),參加經營決策會議(yì)。法律顧問在會議(yì)上,參加對(duì)決策問題的(de)討(tǎo)論,解答(dá)有關法律問題,從法律上協助領導作出正确的(de)決策。

  參加決策會議(yì)是法律顧問參與企業重大(dà)經營決策的(de)最重要方式,也(yě)是******方式。這(zhè)種方式使法律顧問直接與企業的(de)決策者一道參與決策的(de)討(tǎo)論研究過程,便于法律顧問全面了(le)解決策事項的(de)各方面情況,直接了(le)解企業領導的(de)意圖和(hé)各方面對(duì)決策問題的(de)不同意見。法律顧問直接參加決策會議(yì),參加有關問題的(de)討(tǎo)論研究,便于聽(tīng)取别人(rén)的(de)有益意見,及時(shí)修改完善自己的(de)法律意見或方案,有利于保證意見******限度地符合實際情況,保證意見的(de)正确和(hé)可(kě)行。法律顧問在會議(yì)上,解答(dá)法律問題,進行法律上的(de)分(fēn)析說明(míng),有助于與會人(rén)員(yuán)對(duì)決策方案在法律上的(de)理(lǐ)解和(hé)确定,同時(shí)也(yě)會有利于決策方案的(de)實施。

  主要工作:

  (1)爲企業領導或會議(yì)上提出的(de)法律問題進行解答(dá)和(hé)說明(míng),對(duì)有關方案或建議(yì)在法律上進行分(fēn)析論證;

  (2)參加會議(yì)對(duì)決策問題研究討(tǎo)論,側重在法律上論證說明(míng),當然也(yě)不限于法律問題;

  (3)對(duì)決策問題提出系統全面的(de)法律依據和(hé)法律保障措施,爲領導最後決策提供支持和(hé)幫助,便于領導采納和(hé)吸收作爲經營決策的(de)組成内容。

  二、爲企業重大(dà)經營決策提供法律咨詢意見

  爲企業領導經營決策提供法律咨詢意見是法律顧問參與企業重大(dà)經營決策最常見的(de)方式,也(yě)是最直接的(de)方式。這(zhè)種方式是指企業領導作出重大(dà)經營決策是,就涉及的(de)某些問題,要求法律顧問口頭或書(shū)面給予解答(dá)或提出分(fēn)析意見。法律顧問的(de)解答(dá)和(hé)分(fēn)析有利于企業領導作出正确的(de)決策,法律顧問的(de)意見或方案被企業領導吸收或采納,成爲企業經營決策的(de)組成内容,從而達到了(le)法律顧問參與企業重大(dà)經營決策的(de)目的(de)。

  在這(zhè)種方式中,由企業領導直接提出問題和(hé)要求,法律顧問容易了(le)解領導的(de)想法和(hé)意見,以及決策的(de)矛盾和(hé)焦點,便于分(fēn)析論證,有針對(duì)性地提出意見和(hé)方案,有效地找出解決問題的(de)方法和(hé)防範法律風險的(de)措施。這(zhè)種方式的(de)不足是,有時(shí)在時(shí)間緊迫的(de)情況下(xià),不利于法律顧問全面系統地了(le)解決策事項的(de)有關情況。

  主要工作:

  (1)對(duì)企業領導提出的(de)問題,及時(shí)準确給予明(míng)确的(de)答(dá)複,提供可(kě)靠的(de)法律依據,必要時(shí)應提供法律、法規的(de)具體條文或有關典型案例;

  (2)對(duì)領導未直接詢問,但關系決策是否合法可(kě)行的(de)重大(dà)法律問題也(yě)要及時(shí)提出意見或建議(yì);

  (3)針對(duì)決策事項,提出較系統全面的(de)法律意見或方案,不宜過于單純地回答(dá)領導的(de)問題,要注意分(fēn)析前因後果和(hé)具體情況。

  三、參加企業重大(dà)經營決策有關的(de)談判和(hé)承辦法律事務

  通(tōng)過參加企業重大(dà)項目的(de)談判和(hé)承辦有關法律事務,也(yě)是法律顧問參與企業經營決策的(de)一種方式。企業重大(dà)經營決策往往需要一定的(de)前期工作,如新産品的(de)研制開發、技術引進;企業并購(gòu)重組、改組上市;重大(dà)合資合作等,都要進行前期的(de)調研考察、協商談判,實際上也(yě)是一個(gè)決策的(de)過程。雙方的(de)資本實力,态度優劣,目标底線,出價要價,要通(tōng)過分(fēn)析判斷,斟酌取舍,幾經反複,最終才能達成一緻。法律顧問在談判中,提供法律依據,解答(dá)法律問題,完善協議(yì)條款,爲主談領導提供幫助和(hé)支持,或承擔主談任務,實際上參與了(le)決策形成的(de)過程。而法律顧問參加前期調研考察、承辦一些法律性較強的(de)具體任務,有利于發揮法律顧問既熟悉法律,又熟悉企業情況的(de)綜合優勢。法律顧問通(tōng)過參加前期談判和(hé)承辦有關事務,便于掌握決策事項的(de)全面情況,熟悉有關法律、法規,了(le)解決策的(de)目标和(hé)具體方案,及時(shí)提出自己的(de)意見和(hé)建議(yì),特别是法律方面的(de)意見,有利于企業領導的(de)吸收和(hé)采納,以便形成正确的(de)決策。

  主要工作:

  (1)做(zuò)好各項文件資料的(de)收集準備工作,充分(fēn)占有資料,爲談判或承辦具體任務提供支撐;

  (2)在談判過程中解答(dá)法律問題,闡明(míng)法律規定,提供法律依據,斟酌完善消除分(fēn)歧的(de)辦法,及時(shí)提出解決問題的(de)建議(yì);

  (3)起草(cǎo)、修改有關合同、協議(yì)等法律文件,撰寫有關調研材料、考察報告;

  (4)準備好有關申請、核準、備案、登記的(de)文件、證明(míng)等有關材料,向有關主管部門彙報說明(míng),準備辦理(lǐ)各種手續。

  四、起草(cǎo)、修改、審核會簽企業重大(dà)經營決策有關法律文件

  通(tōng)過起草(cǎo)、修改、審核會簽企業經營決策有關法律文件,也(yě)可(kě)起到法律顧問參與企業重大(dà)經營決策的(de)作用(yòng)。在我國實踐中,法律顧問尚不能普遍做(zuò)到全方位。全過程參加企業重大(dà)經營決策,較多(duō)的(de)是負責起草(cǎo)、修改、審核會簽有關法律文件。

  這(zhè)種方式雖然企業法律顧問未直接參與決策,但由于法律文件是體現經營決策結果,保障經營決策實現的(de)的(de)重要依據,因此法律顧問通(tōng)過這(zhè)方面的(de)工作,實際上也(yě)參與了(le)企業重大(dà)經營決策。其特點是,對(duì)已初步形成的(de)決策意見,通(tōng)過文字準确的(de)表述,形成正式有法律約束力的(de)法律文件,這(zhè)是決策活動最後工序。法律顧問通(tōng)過參加法律文件的(de)起草(cǎo)、修改、審核會簽過程,全面了(le)解決策的(de)背景、目标、内容,提出正确的(de)法律意見并将其體現在文件之中,或者提出修改意見,糾正其中的(de)錯誤、彌補漏洞、防範風險,從容保證重大(dà)經營決策的(de)合法可(kě)行。這(zhè)種方式的(de)不足是,由于法律顧問未參加前期談判和(hé)全程工作,因此對(duì)決策是事項往往了(le)解不深,把握不準,特别是個(gè)别企業在法律文件即将簽字之前,匆忙讓法律顧問把關審看,很難不挂一漏萬,難免不出現錯誤。

  主要工作:

  (1)根據談判确定的(de)有關條件和(hé)達成的(de)一緻意見或者經過會議(yì)討(tǎo)論确定的(de)内容,起草(cǎo)、修改合同、協議(yì)等有關法律文件,準确體現決策意圖;

  (2)認真審核文件内容是否符合法律法規、規章(zhāng)政策的(de)規定和(hé)要求,嚴防文件違法而無效或出現法定可(kě)撤銷的(de)情況;

  (3)通(tōng)過分(fēn)析比較,保證決策所選擇的(de)方案,在法律上不但可(kě)行而且是有利于實現決策的(de)目标的(de);

  (4)認真研讀有關條文,确保合同,協議(yì)等法律文件嚴謹完備,公平合理(lǐ),特别是企業的(de)合法權益要有較好的(de)法律保障,防止出現歧義,避免疏忽和(hé)漏洞。

  五、法律顧問主動提出建議(yì)或方案,被接受采納形成企業重大(dà)經營決策

  這(zhè)種方式是指法律顧問通(tōng)過參加企業日常經營管理(lǐ)活動,履行管理(lǐ)職能,特别是在處理(lǐ)企業經濟糾紛過程中,發現企業經營管理(lǐ)中的(de)重大(dà)問題,經過調查研究,主動向企業領導提出建議(yì)或方案,被接受和(hé)采納,形成企業的(de)重大(dà)經營決策。這(zhè)種方式是法律顧問參與企業經營決策的(de)最高(gāo)形式,标志著(zhe)企業法律顧問工作進入了(le)企業決策體系,實現法律顧問工作由被動型向主動型的(de)轉變,法律風險的(de)防範由被動應對(duì)向主動出擊轉變,也(yě)是企業依法經營管理(lǐ)水(shuǐ)平提高(gāo)的(de)體現。其特點是:決策的(de)問題和(hé)目标不是由企業領導或其他(tā)業務部門提出,而是企業法律顧問自身主動建議(yì)的(de)。因此,法律顧問在決策過程中較爲主動,有條件對(duì)決策事項進行全面系統的(de)調查了(le)解,從而提出完善的(de)建議(yì)或方案。當然,這(zhè)種方式對(duì)法律顧問的(de)要求較高(gāo),不但要保證所提意見準确無誤,而且要綜合考慮各方面條件和(hé)因素,有充分(fēn)理(lǐ)由說服領導接受和(hé)采納。

  主要工作:

  (1)在日常經營管理(lǐ)活動中,認真注意觀察分(fēn)析,善于發現企業經營管理(lǐ)過程中存在的(de)重大(dà)問題,并能找出問題的(de)原因和(hé)正解,歸納總結、分(fēn)析研究,及時(shí)向領導提出建議(yì)或方案;

  (2)在處理(lǐ)企業經濟糾紛的(de)過程中,包括借鑒其他(tā)企業重要案例的(de)經驗教訓,及時(shí)敏銳地發現或總結企業經營管理(lǐ)中存在的(de)問題和(hé)漏洞,提出改進建議(yì)和(hé)方案;

  (3)在有初步想法後,要進行認真調查研究,弄清真實情況,充分(fēn)占有資料,有時(shí)甚至要有翔實的(de)數據,進行定量分(fēn)析;

  (4)認真研究有關法律。法規和(hé)規章(zhāng)政策,提出切實可(kě)行的(de)措施和(hé)方案,适時(shí)妥當地向領導說明(míng)彙報,取得(de)領導的(de)支持和(hé)采納。


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